إستخدام البطاقات الذكية بدلاً من البطاقات العادية فى الجامعات يجعل البيئة الدراسية أكثر أماناً حيث يوفر سيطرة أكبر على بوابات الدخول إلى الحرم الجامعي.
من حيث الإستخدام، يمكن إستخدام البطاقات الذكية فى عملية تسجيل الحضور والغياب داخل الجامعات مما يجعلها أسهل وأكثر دقة من إستخدام الطرق التقليدية، كما يمكن إستخدامها داخل المكتبات الجامعية فى إستعارة وإرجاع الكتب وهو ما سيوفر الوقت ويجعل الخدمات المكتبية أكثر مرونة من ذي قبل.
توفر البطاقات الذكية الوقت والمجهود حيث يتم إلتقاط صورة الطالب وطباعة البطاقة على الفور، ويمكن تسجيل بيانات الطالب عليها والأماكن المسموح له دخولها مثل ساحة التوقف والمكتبة وغير ذلك فى بطاقة واحدة فقط وفى فترة زمنية صغيرة جداً.
لا تحتاج الجامعة تحمل أى تكاليف بخصوص هذا المشروع حيث سنقوم بإنجاز هذا المشروع بالكامل، مقابل الإتفاق مع إدارة الجامعة على التفرد الكامل بالمشروع لفترة زمنية محددة، على أن يدفع الطالب ثمن بطاقة الهوية فى بداية تسجيلة للعام الدراسي. يمكن تطبيق نظام الكروت الذكية أيضاً على الموظفين لتلبية إحتياجتهم والتسهيل عليهم.